Работу ООО регулирует соответствующая документация. До 2009 года в неё входили учредительный договор и Устав. Сейчас учредительным документом является только последний.
Устав ООО: Обязательные пункты
Чтобы без проблем пройти процесс регистрации ООО, бумаги должны строго соответствовать букве закона. Желающим избежать отказа в принятии документов и проволочек с оформлением в налоговой службе, рекомендуем ознакомиться с двенадцатой статьёй 14-ФЗ.
В обязательном порядке Устав ООО включает в себя:
- полноценное и краткое названия фирмы (написанные по-русски);
- информацию о её географическом местонахождении;
- точную цифру имеющегося уставного капитала и величину долей, находящихся во владении участников;
- перечисление органов сообщества и области их полномочий;
- описание полномочий и обязанностей всех участников общества;
- если участники обладают правом выйти из состава общества, то порядок данной процедуры также должен быть подробно расписан;
- описание нюансов перехода долей уставного капитала (полного или частичного) к третьим лицам;
- информацию о том, как хранится документация и как предоставляется информация об обществе его участникам или третьим лицам.
Кроме всего перечисленного Устав ООО может содержать и другие пункты, если они не входят в противоречие с вышеназванными и законодательством РФ.
В отдельных случаях могут понадобиться иные обязательные параграфы. Так, если сообщество управляется советом директоров, этот факт обязательно должен быть отражён в тексте документа. Или если при созывах общих собраний сроки уведомления о грядущем мероприятии будут меньше выделенных законом 30-ти дней, это также заранее отражается в одном из уставных пунктов.
Если учредитель один или их двое
Между документами, составляемыми одним, двумя или несколькими учредителями, не существует принципиальных различий. Если других участников нет, то в разделе о составе органов общества можно указать, что единственный участник принимает на себя права общего собрания. Но это делать необязательно, так как данное уточнение и без того прописано в законодательстве РФ.
Устав ООО может содержать термины «учредители» и «участники» во множественном числе, даже если учреждает сообщество один человек.
Основное различие будет только в информации о создании фирмы: решением одного учредителя или по протокольной документации всего собрания (оно может состоять из разного числа участников – от двух до 50 человек).
Типовой Устав ООО
Предприниматели интересуются данным термином давно – с 2014-го года, когда его ввели в 52-й статье Гражданского кодекса. Вслед за тем претерпели соответствующие изменения уже упомянутый №14-ФЗ, а также №129-ФЗ (законы об ООО и о госрегистрации). После ещё три года ушло на воплощение идеи о простой и быстрой регистрации юридических лиц.
Предложенные Министерством типовые документы различаются по нескольким параметрам. Главные отличия касаются способов отчуждения, перехода по наследству и покупки долей, условий выхода из общества, порядка избрания директоров, необходимости удостоверения данного типового документа у нотариуса.
Устав ООО: типовые варианты, принятые в 2018 году:
Номер | Возможность покинуть сообщество | Обязательство получить разрешение, отчуждая долю посторонним лицам | Преимущество покупки доли | Отчуждение доли прочим участникам без согласования | Передача доли по наследству без согласования | Директор выбирается в отдельности | Нотариальное удостоверение документа |
1 | да | да | да | да | да | да | да |
2 | да | да | да | да | да | да | |
3 | да | да | да | да | да | да | |
4 | да | да | да | да | да | ||
5 | да | да | да | да | да | да | |
6 | да | да | да | да | да | ||
7 | да | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | да |
8 | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | да | |
9 | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | да | |
10 | да | да | да | Все являются независимыми директорами | да | ||
11 | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | да | |
12 | да | да | да | Все являются независимыми директорами | да | ||
13 | да | да | да | да | да | Все управляют совместно | да |
14 | да | да | да | да | Все управляют совместно | да | |
15 | да | да | да | да | Все управляют совместно | да | |
16 | да | да | да | Все управляют совместно | да | ||
17 | да | да | да | да | Все управляют совместно | да | |
18 | да | да | да | Все управляют совместно | да | ||
19 | да | да | да | да | да | да | По подписанному протоколу собрания |
20 | да | да | да | да | да | По подписанному протоколу собрания | |
21 | да | да | да | да | да | По подписанному протоколу собрания | |
22 | да | да | да | да | По подписанному протоколу собрания | ||
23 | да | да | да | да | да | По подписанному протоколу собрания | |
24 | да | да | да | да | По подписанному протоколу собрания | ||
25 | да | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | По подписанному протоколу собрания |
26 | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | По подписанному протоколу собрания | |
27 | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | По подписанному протоколу собрания | |
28 | да | да | да | Все являются независимыми директорами | По подписанному протоколу собрания | ||
29 | да | да | да | да | Все являются независимыми директорами | По подписанному протоколу собрания | |
30 | да | да | да | Все являются независимыми директорами | По подписанному протоколу собрания | ||
31 | да | да | да | да | да | Все управляют совместно | По подписанному протоколу собрания |
32 | да | да | да | да | Все управляют совместно | По подписанному протоколу собрания | |
33 | да | да | да | да | Все управляют совместно | По подписанному протоколу собрания | |
34 | да | да | да | Все управляют совместно | По подписанному протоколу собрания | ||
35 | да | да | да | да | Все управляют совместно | По подписанному протоколу собрания | |
36 | да | да | да | Все управляют совместно | По подписанному протоколу собрания |
Нет необходимости подавать типовой Устав ООО в распечатанном или электронном варианте. В обновленной форме P11001 просто надо будет поставить отметку о том, что фирма работает на основании типового документа.
Важно! Типовым в данном случае является строго один из подготовленных и утверждённых Министерством документов. В отличие от «типового договора» данное понятие не подразумевает под собой любой стандартный вариант оформления документации.
Индивидуально разработанный Устав ООО
И до, и после утверждения и вступления в силу приказа о типовых уставных документах учредители вправе создавать свой вариант устава. При внесении изменений в него после госрегистрации нужно будет уведомить об этом налоговые органы, заполнив форму P13001 и оплатив госпошлину в 800 рублей. Индивидуальный вариант по-прежнему будет необходимо подавать в регистрирующий орган на бумаге или по электронным каналам связи. Уже созданные организации смогут перейти с уникального на типовой Устав ООО или обратно.
Какие пункты нужно продумать, подготавливая индивидуальный Устав ООО
Чтобы обезопасить свой бизнес от возможных рисков, обозначить особые права и обязанности для участников общества, учредители могут помимо установленных законом обязательных пунктов добавить ещё несколько.
- Срок деятельности юридического лица. Общества с ограниченной ответственностью по закону не имеют лимита существования. Но учредители могут сами установить период деятельности, по прошествии которого организация будет закрыта.
- Количество голосов, необходимое для принятия решений. По закону оно должно составлять не менее 2/3 от общего числа участников. Но в рамках данного правила Устав ООО может предписывать точное количество (Так, учредители вправе договориться, что изменения в уставном капитале будут приниматься только в случае единогласного одобрения).
- Ограничение на оплату долей уставного капитала определёнными видами имущества. Согласно закону, минимальная сумма УК должна оплачиваться только деньгами. Но всё, что сверх 10 000 рублей, может быть внесено имуществом. Индивидуальный Устав ООО может содержать указание видов собственности, которой нельзя оплатить доли УК.
- Условия для отчуждения долей. Как и типовые документы, принятые Минэкономразвития, индивидуальный Устав может содержать информацию о возможности отчуждать свою долю другому участнику или посторонним лицам. В данном разделе нужно прописать, требуется ли для этого согласие остальных участников и самого общества.
- Условия наследования долей. По закону доли в уставном капитале должны передаваться правопреемникам и наследникам. Но это правило может отменить Устав ООО.
- Уход из организации. Согласно ФЗ, участник может покинуть общество с ограниченной ответственностью (с получением компенсации за свою долю) только в том случае, если это записано в Устав.
- Возможность оставлять доли под залог. Такое право ограничено обязательным условием: согласие остальных участников. Но учредители могут запретить данную возможность совсем.
- Преимущественная привилегия покупки доли обществом. Такой пункт имеется в некоторых из типовых Уставов, можно его прописать и в индивидуальном.
- Необходимость (или отсутствие таковой) нотариально заверять принятие решений на общем собрании. Согласно п. 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса нотариальное заверение обязательно, если иной способ подтверждения не предусмотрен в Уставе.
Устав ООО: оформление
-
- На бумажном носителе документ оформляется с использованием формата А4.
- Титульная страница должна содержать точное наименование документа (Устав ООО «***»), информацию о дате и о месте: когда и где он составлен.
- После титульного листа следующие страницы должны иметь последовательную нумерацию, начиная с цифры 2.
- Листы документа необходимо прошить.
- Учредители оставляют подписи с расшифровками на последней странице.
- На оборотной стороне последней страницы прошивка пломбируется бумажным листком. На нём записывается количество страниц, полная фамилия и инициалы лица, выступающего заявителем при регистрации, ставится подпись.
Важно! Устав ООО должен быть подготовлен в двух копиях. Каждая из них имеет равноценную юридическую силу. Одну из копий вернут заявителю, вторая останется на хранении в налоговой.
Краткая пошаговая инструкция по оформлению документации
1. Предварительный этап.
Выбор названия для фирмы (в полной форме, краткое, можно также подготовить названия на иностранных языках и языках народностей, проживающих в РФ).
Поиск юридического адреса (он должен совпадать с фактическим) и подготовка гарантийного письма от собственника данного помещения. Учредитель в ряде случаев может оформить организацию по адресу своей прописки.
2. Подготовка необходимых бумаг:
- Устав ООО, о котором мы подробно рассказали выше.
- Квитанция об оплате госпошлины. С 2019 года этого платежа можно избежать, если подавать документы в электронном виде.
- Заявление в налоговую по форме №P11001.
- Решение о создании общества, принятое единственным учредителем или запротоколированное на общем собрании.
- Если участников двое и более – учредительный договор.
- Документация, подтверждающая право пользования помещением.
Важно! Двусторонняя печать любого из перечисленных документов является ошибкой заполнения и приведёт к отказу в регистрации.
3. Поход с документами в налоговый орган.
Присутствовать должны все учредители. Заявление они подписывают черной пастой при уполномоченном сотруднике налоговой. Он же выдаёт расписку в принятии бумаг у заявителей.
4. Получение результата.
Налоговая готовит ответ в течение трёх рабочих дней, без учёта дня подачи заявления. Вам пришлют выписку из ЕГРЮЛ, вашу копию устава с отметкой о регистрации и свидетельство о постановке на учёт в ФНС.
Вывод
Подготовить Устав ООО можно в одном из типовых вариантов либо в индивидуальной форме. Основное условие: включить в текст документа все необходимые по закону пункты. Нет существенных различий между учредительными документами, созданными при одном или нескольких учредителях.